Haaste
Voimakas tuote lukittu monimutkaisen käyttöliittymän taakse
Momentum Energillä oli sisältö. Vankka, datarikas alusta, joka antoi kiinteistönomistajille ja -hallinnoijille todellista näkyvyyttä energiatehokkuuteen koko portfolioissaan — sellaista näkemystä, joka ohjaa parempia päätöksiä, alhaisempia kustannuksia ja kestävämpiä rakennuksia. Mutta sisältö ei riitä, jos käyttöliittymä on tiellä. Olemassa olevan tuotteen oli rakentanut vahva insinööritiimi, jolla oli syvä alan asiantuntemus. Siitä puuttui UX-kerros, joka tekisi kaikesta tästä kyvykkyydestä saavutettavaa kaikille sitä tarvitseville ihmisille — mukaan lukien ne, joilla ei ole teknistä taustaa. Markkinoilla, jotka siirtyvät nopeasti dataohjattuun kiinteistönhallintaan, alusta joka toimii hyvin vain tehokäyttäjille, on alusta joka jättää arvoa pöydälle. Momentum tarvitsi tuotteen, joka säilyttäisi jokaisen unssin teknisestä kyvykkyydestään samalla kun siitä tulisi aidosti intuitiivinen kaikille, jotka istuivat sen eteen.
Momentum Energi had the substance. A robust, data-rich platform giving property owners and managers real visibility into energy performance across their portfolios — the kind of insight that drives better decisions, lower costs, and more sustainable buildings. But substance isn't enough if the interface gets in the way. The existing product had been built by a strong engineering team with deep domain expertise.
What it lacked was the UX layer that would make all of that capability accessible to the full range of people who needed to use it — including those without technical backgrounds. In a market moving rapidly toward data-driven property management, a platform that only works well for power users is a platform that leaves value on the table. Momentum needed a product that retained every ounce of its technical capability while becoming genuinely intuitive for everyone who sat down in front of it.
Mitä teimme
Tuote-UX ja UI-suunnittelu — rakennettu olemassa olevan arkkitehtuurin päälle
Yhteistyö oli tiivistä Momentumin sisäisen kehitystiimin kanssa. Heillä oli tekninen syvyys. Me toimitimme suunnittelukyvyn. Tavoite oli saada nämä kaksi asiaa toimimaan saumattomasti yhdessä — ei rakentaa alusta alkaen, vaan nostaa olemassa olevaa joksikin paljon käytettävämmäksi ja visuaalisesti houkuttelevammaksi. Aloitimme rakentamalla perusteellisen ymmärryksen tuotteen arkkitehtuurista ja erilaisista käyttäjätyypeistä, jotka sitä navigoivat. Siitä eteenpäin suunnittelutyö keskittyi kolmeen toisiinsa liittyvään ongelmaan. Ensimmäinen oli personointi. Eri käyttäjillä on erilaisia tehtäviä. Uudelleen suunniteltu alusta tervehtii jokaista käyttäjää personoidulla aloitusnäkymällä — heidän rooliinsa mukautetuilla widget-komponenteilla ja mukautetulla sivuvalikolla, joka tuo oikeat työkalut välittömästi saataville. Alusta mukautuu käyttäjään sen sijaan, että pyytäisi käyttäjää mukautumaan siihen. Toinen oli navigointi. Olemassa oleva valikkorakenne heijasti järjestelmän monimutkaisuutta käyttäjän logiikan sijaan. Korvासimme sen navigaatiokuvioilla, jotka tuntuvat tutuilta — intuitiivisilta kaikille, jotka käyttävät moderneja sovelluksia ja verkkosivustoja — säilyttäen samalla taustalla olevan arkkitehtuurin. Murupolkuja lisättiin kaikkialle antamaan käyttäjille selkeä suuntautuminen monikerroksisessa järjestelmässä. Kolmas oli toiminnallisuus. Data ilman selkeitä toimintapolkuja on vain melua. Integroitimme toiminnalliset linkit suoraan hallintapaneelin käyttöliittymään, tiivistäen etäisyyttä oivalluksen ja päätöksen välillä. Käyttäjät voivat siirtyä ongelman näkemisestä sen ratkaisemiseen yhdessä vaiheessa. Kauttaaltaan visuaalinen suunnittelu integroi Momentumin brändi-identiteetin tuotteeseen tavalla, joka tuntui yhtenäiseltä ja harkitulta — strateginen värien käyttö, huolellisesti muotoillut kaaviot ja diagrammit, sekä visuaalinen kieli, joka tekee monimutkaisesta datasta selkeää ylivoimaisen sijaan.
The engagement was a close collaboration with Momentum's in-house development team. They had the technical depth. We brought the design capability. The goal was to make those two things work together seamlessly — not to rebuild from scratch, but to elevate what existed into something far more usable and visually compelling. We began by building a thorough understanding of the product's architecture and the different user types navigating it. From there, the design work focused on three interconnected problems. The first was personalisation. Different users have different jobs to do. The redesigned platform greets each user with a personalised start view — pre-configured widgets aligned to their specific role, and a custom side menu that puts the right tools within immediate reach. The platform adapts to the user rather than asking the user to adapt to it.
The second was navigation. The existing menu structure reflected the complexity of the system rather than the logic of the user. We replaced it with navigation patterns that feel familiar — intuitive to anyone who uses modern apps and websites — while preserving the underlying architecture. Breadcrumbs were added throughout to give users clear orientation in a multi-layered system. The third was actionability. Data without clear paths to action is just noise. We integrated actionable links directly into the dashboard interface, compressing the distance between insight and decision. Users can move from seeing a problem to addressing it in a single step.
Throughout, the visual design integrated Momentum's brand identity into the product in a way that felt cohesive and considered — strategic use of color, meticulously crafted graphs and charts, and a visual language that makes complex data feel clear rather than overwhelming.
Recognized as best energy software by Fastighetsägarna
Momentum Energi’s transformation was not only recognized by its users, but also by the industry. The platform was awarded Best Energy Software by Fastighetsägarna, acknowledging its ability to combine technical depth with clarity and usability. The jury highlighted the system as a comprehensive and intuitive solution, delivering a clear, visual overview of entire property portfolios. The recognition reinforces the impact of aligning strong engineering with thoughtful design — turning a complex product into one that truly works for its users.
Jury's motivation:
The winning entry is a highly complete and comprehensive energy monitoring system, easy to navigate and visual, providing an overall overview of the entire property portfolio.
“Mostin kyky ymmärtää nopeasti monimutkainen tuotteemme ja tuottaa kaunista UX- ja UI-suunnittelua poikkeuksellisella huomiolla yksityiskohtiin ja selkeillä toteutusohjeilla on jättänyt meidät poikkeuksellisen tyytyväisiksi kumppanuuteemme. Odotamme innolla tulevia yhteistöitä.”
— Märta Falck, liiketoiminta-alueen johtaja, Momentum
Tulos
Alusta, joka toimii kaikille sitä tarvitseville
Momentum Energi esittelee nyt täyden teknisen kyvykkyytensä käyttöliittymän kautta, jota kuka tahansa käyttäjä — teknisestä taustasta riippumatta — voi navigoida luottavaisesti. Tuotteen voiman ja sen käytettävyyden välinen kuilu on sulkeutunut. SaaS-yritykselle, joka kilpailee yhä vaativammilla markkinoilla, se ei ole vain suunnitteluvoitto — se on tuotevoitto.
Momentum Energi now presents its full technical capability through an interface that any user — regardless of technical background — can navigate with confidence. The gap between the product's power and its usability has closed. For a SaaS company competing in an increasingly demanding market, that's not just a design win — it's a product win.